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绽放的冷玫瑰

醴陵市东富中学李冬云老师的休闲屋。私人照片、生活日记,谢绝引用、转载,谢谢合作。

 
 
 

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关于我

如果说,女人五十玫瑰,那么,五十有二的优秀语文教师的我,则是一朵绽放的玫瑰。我又不喜网聊,不想加任何圈子,所以,我就是一朵“绽放的冷玫瑰”

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2015年07月02日  

2015-07-02 09:15:01|  分类: 电脑常识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自乐逍遥《2015年07月02日》

 一、创建通知单文档 

  按常规方法在Word中创建成绩通知单文档,表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填(图1);做好页面设置(如用A4纸),最后在文档末尾加上4~5个空行(空行数量视需要而定,后面有用)。    

   引用 如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单 - '。о○☆空 - 'oоΟ☆空

                                图1

 

  二、选取Excel数据文件 

  在Word 2002中,单击工具信函与邮件邮件合并向导,在弹出的向导中选择信函,按下一步;选择使用当前文档,按下一步;选择使用现有列表,按下一步,即可看到选取数据源对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了(图2),所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它,然后按照提示步骤操作即可。    引用 如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单 - '。о○☆空 - 'oоΟ☆空

                          图2
   

    三、插入域 

  回到主文档中,在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是:单击邮件合并工具栏上的插入域按钮,弹出插入合并域对话框,所有可用的域都一目了然,然后在表格中一一对应地插入这些域即可(图3)。   
引用 如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单 - '。о○☆空 - 'oоΟ☆空

                         图3
   
  四、合并到新文档 

  接着,单击工具栏上的合并到新文档按钮,在弹出的对话框中选择全部,再按确定,生成一个新文档。在这个文档中,每个学生成绩通知单单独一页(A4纸),最后一个符号是分节符(图4)。    

  

引用 如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单 - '。о○☆空 - 'oоΟ☆空

                        图4
  五、格式调整 
  为了提高处理速度,减少纸张损耗,可以把成绩通知单设计成小条样式,使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开查找和替换对话框,单击查找内容编辑框,然后单击特殊字符按钮,从中选择分节符替换为编辑框不填写,然后单击全部替换,则原文档中的所有分节符就全部灰飞烟灭了。这样,所有的成绩单便连贯起来,一页可容纳3~4张通知单,中间以空行分隔开(现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧)。

 

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